Come redigere una procura valida per la Russia se si vive in Italia?

Per compiere atti notarili a nome di un’altra persona, ottenere documenti o gestire pratiche in Russia, nella maggior parte dei casi serve una procura notarile. Se ci si trova in Russia, la procura si redige presso il notaio locale. Per i cittadini russi che vivono in Italia, invece, esistono diverse soluzioni pratiche, con tempi e costi molto diversi tra loro.

Opzioni disponibili

1. Redazione della procura presso un notaio italiano con apostille e traduzione successiva in russo

In questo caso la procura viene firmata davanti a un notaio italiano, poi viene apposta l’apostille sulla Repubblica Italiana e infine il documento viene tradotto in russo con autentica notarile in Russia.

Per fissare l’appuntamento dal notaio è necessario presentare un modello della procura: solo così il notaio può confermare la possibilità di redigerla e indicare il costo della prestazione. A differenza della Russia, in Italia le tariffe notarili non sono rigidamente regolamentate, quindi per lo stesso atto possono esserci differenze significative da uno studio all’altro. In base alla nostra esperienza, il costo per l’autentica di una procura può variare da 250 a 1500 euro.

Questa soluzione può essere la più rapida: in genere bastano pochi giorni lavorativi, anche se molto dipende dal notaio e dall’ufficio competente per l’apostille.

Dopo il rilascio, la procura deve essere inviata in Russia, cosa che non può avvenire direttamente, ma solo tramite paesi terzi. Di conseguenza, i tempi di spedizione possono superare anche le tre settimane.

2. Redazione della procura presso il Consolato della Federazione Russa in Italia

Per prenotare tramite il sito ufficiale del consolato, il sistema richiede l’allegato di un modello della procura: senza questo documento non è possibile ottenere l’appuntamento.

I tempi di lavorazione consolare sono generalmente di 2-3 mesi. Il vantaggio principale è il costo contenuto: i diritti consolari sono circa 50 euro.

Inoltre, in questo caso non è necessario spedire fisicamente la procura. I consolati sono collegati al sistema unico dei notai russi, quindi, su richiesta del cliente, il funzionario consolare può creare una versione digitale del documento e inviarla via e-mail alla persona indicata o direttamente al notaio russo che dovrà autenticarla. In seguito, il mandante si rivolge a un notaio nella propria città in Russia, che autentica l’equivalenza del documento elettronico su supporto cartaceo e rilascia la procura nel consueto formato cartaceo.

3. Redazione della procura tramite un centro visti russo in Italia

Un’ulteriore possibilità è rivolgersi a un centro visti russo in Italia e redigere la procura in modalità standard (3-5 giorni lavorativi) oppure urgente, anche nello stesso giorno. Il centro visti dispone di canali operativi per prenotare l’appuntamento al consolato.

Ad esempio, potete valutare le opzioni qui: https://visa-it.com/ru/appointment/

Come possiamo aiutarvi

Se avete bisogno di una procura valida per la Russia, rivolgetevi a Pravo i Slovo: vi aiuteremo a trovare la soluzione più conveniente in base ai vostri tempi, al vostro budget e al tipo di documento necessario.

Se oltre alla procura vi serve anche una traduzione scritta professionale, possiamo assistervi anche in questa fase, così da preparare correttamente il fascicolo completo per l’uso in Russia o in Italia.

In breve: se vivete in Italia e vi serve una procura per la Russia, potete farla tramite notaio italiano, consolato russo o centro visti. La scelta dipende da urgenza, costi e modalità di utilizzo del documento.