Identità presso il notaio

L’attestato di conformità è una procedura notarile volta a confermare la parità giuridica tra un documento cartaceo e uno elettronico. Questa pratica permette di trasmettere documenti ufficiali in qualsiasi angolo della Russia in tempi brevissimi.

Durante la procedura, il cliente consegna al notaio l’originale del documento. Il notaio provvede a digitalizzarlo in formato PDF e vi appone la propria firma digitale, autenticandolo. Successivamente, il modello elettronico viene inviato all’indirizzo e-mail del cliente o trasmesso a un altro notaio tramite il sistema informativo unitario del notariato russo.

Un esempio pratico

Aleksandr vive a Mosca e deve inviare urgentemente un certificato a sua madre Viktoria, che si trova a Vladivostok. Una spedizione postale richiederebbe circa 11 giorni, con il rischio di smarrimento. Grazie all’attestazione di conformità, Aleksandr può rivolgersi a un notaio a Mosca e consegnare l'originale.

Il notaio di Mosca trasforma il documento in formato digitale e lo invia telematicamente a un collega di Vladivostok. Viktoria può quindi recarsi presso il notaio sotto casa, il quale stamperà il file e ne autenticherà la conformità. Il documento cartaceo ottenuto da Viktoria avrà lo stesso valore legale dell’originale rimasto nelle mani di Aleksandr.

Fasi per l'ottenimento dell'attestato di conformità:

• Verifica dell'identità del richiedente.
• Consegna dei documenti originali al notaio.
• Trasformazione del documento (da cartaceo a elettronico o viceversa).
• Invio del documento elettronico al destinatario o al notaio di destinazione.
• Pagamento della tariffa notarile prevista.

Limitazioni del servizio

L’attestazione di conformità non può essere applicata alle transazioni stipulate in forma scritta semplice (contratti privati non autenticati) né ai documenti di identità (passaporti, ecc.).

Base normativa

La procedura è regolata dall'articolo 103.8 dei "Fondamenti legislativi della Federazione Russa sul notariato". Oltre ai certificati, con questa modalità è possibile gestire procure, consensi, estratti e altri atti ufficiali.

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