Le fasi della liquidazione di una società

Liquidazione, chiusura o cessazione dell’attività: esistono molte espressioni per descrivere questo evento. Qualunque termine si scelga, l’obiettivo rimane lo stesso: concludere l’esistenza di una società nel modo più economico possibile e, soprattutto, senza conseguenze negative per i soci. Oggi parleremo di come si svolge la procedura di chiusura dell’attività di una società.

Consideriamo un caso tratto dalla nostra pratica. Un imprenditore si è rivolto a noi per una consulenza riguardante una LLC operativa da oltre cinque anni. La società si occupava di vendita al dettaglio, aveva un sito web, dipendenti e un registratore di cassa. Purtroppo, a causa del calo della domanda e dell’aumento dei prezzi dei fornitori, il titolare non era più in grado di sostenere l’attività né di pagare gli stipendi. Aveva quindi bisogno di chiudere la società nel modo meno doloroso possibile.

Dopo aver analizzato la situazione, il nostro avvocato ha proposto una procedura di liquidazione volontaria della LLC, prevista dal Codice civile della Federazione Russa. Se svolta correttamente, la liquidazione volontaria consente di chiudere una società senza conseguenze negative per i soci e per il direttore generale.

Documenti e informazioni necessari

Per garantire il buon esito della procedura di liquidazione, è importante rivolgersi ad avvocati professionisti. Per predisporre la documentazione necessaria sono richieste le seguenti informazioni:

• Una copia della versione vigente dello statuto.
• Le coordinate bancarie della società.
• Una copia del passaporto della persona che sarà nominata liquidatore.
• Il numero di telefono di contatto della società.

Fase 1: la decisione di liquidare la società

I soci devono approvare all’unanimità la decisione di liquidare la società, nominare un liquidatore e stabilire un termine per la procedura, che non può superare un anno. Il liquidatore, spesso un dirigente o un socio della società, agisce per conto della società senza procura durante questo periodo.

Entro tre giorni lavorativi dall’approvazione della decisione, il liquidatore deve notificare l’autorità di registrazione e inserire una comunicazione nel Registro federale unificato delle informazioni sui fatti dell’attività delle persone giuridiche. I documenti possono essere presentati personalmente, tramite un rappresentante oppure mediante firma digitale tramite un notaio.

In questa fase, il licenziamento dei dipendenti rappresenta un passaggio fondamentale. Il personale deve essere informato per iscritto con almeno due mesi di preavviso e il Centro per l’impiego deve essere notificato. Ogni dipendente ha diritto a un pacchetto di indennità di licenziamento, comprendente lo stipendio e tutti gli importi dovuti.

Fase 2: notifica ai creditori

Una volta che l’ufficio di registrazione ha annotato che la società è in fase di liquidazione, il liquidatore deve informare tutti i creditori. Ciò avviene tramite una pubblicazione nel Bollettino della registrazione statale. Tale comunicazione indica anche l’indirizzo al quale i creditori possono inviare le proprie richieste.

Di norma, i creditori hanno due mesi dalla data di pubblicazione per presentare le proprie pretese. Anche se la società non ha debiti noti, questa pubblicazione è un obbligo di legge. Inoltre, è fortemente consigliabile notificare individualmente i creditori conosciuti mediante lettera raccomandata.

Fase 3: bilancio intermedio di liquidazione

Trascorso il termine di preavviso di due mesi, il liquidatore redige il bilancio intermedio di liquidazione. Questo documento elenca i beni della società, le richieste avanzate dai creditori e i risultati della loro valutazione. Il bilancio viene approvato dai soci e costituisce la base per determinare la solvibilità della società.

Se la società ha debiti, questi devono essere saldati secondo un ordine stabilito dalla legge:

1. Richieste relative a danni alla vita o alla salute.
2. Stipendi e indennità dei dipendenti.
3. Imposte e pagamenti dovuti al bilancio statale.
4. Tutti gli altri creditori.

Dopo la presentazione e l’elaborazione del bilancio intermedio, l’ufficio di registrazione aggiorna il Registro statale unificato delle persone giuridiche.

Fase 4: liquidazione finale e cancellazione dal registro

Nella fase finale vengono chiusi i conti bancari della società e viene effettuata una verifica finale con l’ufficio delle imposte e il fondo pensione. Il liquidatore prepara quindi il bilancio finale di liquidazione, assicurandosi che non rimangano debiti in contabilità.

Il bilancio di liquidazione viene presentato all’autorità di registrazione insieme al modulo P15016. Se i documenti vengono presentati personalmente o per posta, è previsto il pagamento di una tassa statale di 800 rubli; la presentazione mediante firma digitale, invece, è esente da tale tassa. Il sesto giorno successivo alla presentazione, l’ufficio di registrazione inserisce la registrazione della liquidazione volontaria. Da questo momento, la società cessa ufficialmente di esistere.

Ogni società presenta circostanze specifiche. Talvolta l’ufficio delle imposte può avviare un’ispezione, oppure la mancanza di beni può rendere necessaria una procedura fallimentare. Per affrontare queste complessità, è consigliabile consultare il Codice civile della Federazione Russa oppure richiedere assistenza legale professionale.

I nostri avvocati hanno una vasta esperienza e forniranno un’assistenza completa affinché la vostra liquidazione della LLC sia gestita in modo professionale ed efficiente.