Нотариальные переводы для физических и юридических лиц

Кому полезны наши услуги

Наши клиенты — это физические лица и компании, которым нужны точные переводы и корректное юридическое оформление. Иностранные граждане, которым требуется перевод паспорта и миграционных документов. Российские граждане, оформляющие доверенности, согласия на выезд детей, брачные договоры, наследственные документы. Бизнес, который заключает международные контракты, открывает представительства, подтверждает дипломы сотрудников и уставные документы в другой юрисдикции. Мы работаем с каждым кейсом персонально, потому что требования ведомств и сроки у всех разные.

Что именно мы делаем

Мы закрываем все типовые задачи, а также беремся за сложные, нестандартные кейсы с дополнительной верификацией и взаимодействием с органами.

• Нотариальные переводы документов: паспорта, свидетельства ЗАГС, дипломы, приложения к дипломам, водительские удостоверения, справки о несудимости, уставные документы, доверенности, выписки из реестров, медицинские выписки, финансовые отчеты.
• Нотариальные услуги: удостоверение доверенностей, согласий, заявлений, брачных договоров, согласий на выезд ребенка, нотариальные копии, удостоверение подлинности подписи и перевода, удостоверение верности перевода, свидетельствование верности копий.
• Апостиль и консульская легализация: оформление апостиля в России и сопутствующих ведомствах, консульская легализация для стран, где апостиль не применяется.
• Присяжный (судебный) перевод там, где требуется: организация перевода присяжными переводчиками в соответствующих странах.
• Локализация и заверение: адаптация документов к терминам принимающей стороны, сверка транслитераций, перевод печатей и штампов с сохранением юридической силы.
• Сопровождение сделок: перевод и нотариальное удостоверение договоров, уставов, протоколов, доверенностей на представительство, а также участие переводчика у нотариуса.
• Миграционные документы: переводы паспортов, виз, миграционных карт, уведомлений, трудовых договоров для ВНЖ, ВКС и иных миграционных процедур.
• Образовательные документы: переводы дипломов и приложений, академических справок, нострификационные пакеты, справки об обучении, подтверждение стажа по специальности.
• Судебные и процессуальные документы: исковые заявления, решения, постановления, исполнительные листы, доверенности на представительство, присяжные переводы для иностранных судов.

Нотариальный перевод: как это работает

Нотариальный перевод — это не просто текст на другом языке. Это юридически значимый документ, где каждая буква подчиняется правилам. Переводчик подтверждает свою подпись у нотариуса, а нотариус удостоверяет, что перевод выполнил конкретный специалист и что его подпись подлинна. Важный момент: нотариус не проверяет смысл текста, он удостоверяет подпись переводчика и соответствие формальным требованиям. Поэтому качество перевода и корректная передача терминов — зона нашей ответственности.

Чтобы перевод был принят, важно не только грамотно перевести, но и воспроизвести структуру документа. Печати и штампы переводятся с указанием всех реквизитов. Несчитываемые фрагменты помечаются как «неразборчиво» с указанием языка. ФИО и названия передаются по паспорту или в соответствии с официальной транслитерацией — мы всегда согласуем это заранее, чтобы в дальнейшем не было расхождений между визой, бронью авиабилета, дипломом и банковским контрактом.

Апостиль и легализация: в чем разница

Если документ уходит в страну, которая присоединилась к Гаагской конвенции, достаточно апостиля. Это специальный штамп, подтверждающий подлинность подписи должностного лица и печати на документе. Если страна не участвует в конвенции, потребуется консульская легализация — более многошаговая процедура, где документ последовательно заверяется в ряде ведомств, а затем в консульстве страны назначения.

Мы заранее определим нужный путь и подсчитаем сроки. Для разных документов апостиль ставится в разных органах: ЗАГС, Минобрнауки, Минюст, МИД. Мы подскажем, где и какие оригиналы понадобятся, нужно ли предварительно получить дубликат свидетельства, как правильно оформить нотариальную копию, чтобы не потерять время на переоформление.

Иностранным гражданам: быстрый старт без бюрократических ловушек

Если вы прибываете в Россию учиться, работать или жить, первое, с чем вы сталкиваетесь, — это необходимость приводить ваши документы к формату, который примет российское ведомство или нотариус. Мы помогаем с переводом паспорта, нотариальным заверением, оформлением согласий и доверенностей, переводом миграционных документов, дипломов, водительских удостоверений. Разъясняем, где нужен нотариальный перевод, а где достаточно переводчика с печатью бюро, в какие сроки укладываться и как согласовать написание имени и фамилии с визой и миграционным учетом.

Отдельно уделяем внимание детям и семьям: оформляем согласия на выезд, переводы документов для школ и вузов, подтверждения опеки, документы ЗАГС. Если нужно — организуем выезд нотариуса и переводчика, чтобы вы не теряли время на поездки и очереди.

Переводы для бизнеса: договоры, уставные документы, международные сделки

В международных сделках нет места двусмысленности. Мы работаем с контрактами, уставами, протоколами, отчетностью, аудитскими заключениями, лицензиями, банковскими гарантиями. Терминология согласовывается заранее, создается глоссарий, чтобы в каждом документе повторяющиеся термины звучали одинаково. По требованию клиента применяем принцип «четкого зеркала» исходного макета: нумерация, таблицы, приложения, штампы — все сохраняется.

Если документ пойдет к нотариусу или в госорган, подскажем, в каком виде его лучше подготовить: оригинал, нотариальная копия или заверенная копия от компании. При необходимости предоставим переводчика для нотариальных действий или переговоров. Отдельное внимание уделяем персональным данным и коммерческой тайне — все конфиденциально, с NDA и регламентом доступа.

Качество перевода: как мы добиваемся точности

Наш процесс — это не один переводчик и отправка файла клиенту. Сначала мы диагностируем задачу: вид документа, юрисдикция назначения, требования ведомства, дедлайн, необходимость нотариального заверения, апостиля или легализации. Затем назначаем профильного специалиста. Юридические тексты — к переводчику-юристу, медицину — врачу-лингвисту, техническую документацию — инженеру-переводчику.

Далее — этап редактуры и вычитки. Редактор сверяет терминологию, стилистику, формальные требования. При необходимости подключается юрист для проверки формулировок. Для пакетов документов мы выравниваем написания имен, адресов, номеров, дат, форматов. Если есть сомнения в исходнике (неразборчивый штамп, раздвоенная печать), заранее запрашиваем дубликат или даем рекомендации по замене документа.

Транслитерация имен и адресов: минимизируем риск отказа

Частая причина возврата документов — расхождение написания имени и фамилии в разных документах. Мы работаем строго с тем вариантом, который указан в главном документе назначения: загранпаспорт, виза, ВНЖ или документ, который запрашивает орган. При необходимости согласуем таблицу транслитерации и закрепляем ее в письме, чтобы вы могли использовать единообразное написание в банке, авиабилетах, договорах и образовательных заявлениях.

Нотариальные доверенности и согласия

Мы подготавливаем проекты доверенностей на представительство, получение документов, участие в сделках, судебное представительство. Согласуем формулировки, включаем необходимые полномочия, сроки и территорию действия. Для выезда ребенка за границу готовим согласие с корректной транслитерацией данных, маршрутом и сроками, учитываем требования конкретной страны и перевозчика. По запросу обеспечиваем присутствие переводчика у нотариуса, если участник не владеет русским языком.

Документы ЗАГС: перевод и заверение

Свидетельства о рождении, браке, разводе, смене имени, справки о семейном положении — все эти документы часто идут дальше по цепочке: апостиль, перевод, подача в консульство или вуз. Мы проверяем актуальность бланка, читаемость печатей, сверяем данные. Подсказываем, когда лучше заказать повторное свидетельство нового образца, чтобы избежать отказа при легализации. Переводим с пояснениями штампов, включая двуязычные или кириллические отметки, и оформляем нотариально.

Образование и нострификация: готовим полный пакет

При поступлении в зарубежные вузы и при подтверждении квалификации за рубежом или в России важно не только перевести диплом, но и корректно оформить приложение, указать систему оценивания, контактные данные учреждения, печати и подписи. Мы формируем пакет для нострификации: перевод диплома, приложения, учебного плана и программ (если требуется), справки о стаже обучения, подтверждение практики. Даем рекомендации по апостилю и по ведомствам, где его нужно поставить, а также по срокам, чтобы вы не опоздали к началу семестра.

Сроки и этапы работы

Срок зависит от объема, языка и формата заверения. Небольшие документы — паспорт, свидетельство — переводим и нотариально удостоверяем обычно в течение 1–2 рабочих дней. Пакеты для миграционного учета или учебы — за 2–5 дней, с учетом выравнивания транслитераций. Апостиль в российских ведомствах занимает от нескольких дней до нескольких недель в зависимости от региона и типа документа. Консульская легализация может потребовать больше времени — мы заранее согласуем график и критические точки.

Стандартный маршрут такой: консультация, диагностика, расчет и план, сбор оригиналов или копий, перевод, внутренняя проверка, нотариальное удостоверение, апостиль или легализация (при необходимости), передача готовых документов. При этом мы держим вас в курсе на каждом шаге и даем понятные чек-листы.

Форматы и языки

Работаем с основными европейскими, азиатскими и ближневосточными языками. Умеем выстраивать работу с редкими языками через присяжных переводчиков и консульские каналы. Принимаем документы в бумажном виде и в электронном, с возможностью последующей печати, прошивки и нотариального удостоверения. Макеты поддерживаем максимально близкими к исходнику, сохраняя таблицы, нумерацию, QR-коды и ссылки, если это необходимо для верификации.

Почему нам доверяют

Мы работаем на результат, который принимают с первого раза. Это экономит недели ожидания и избавляет от неприятных сюрпризов. У нас прозрачные сроки и цены, понятные договоренности и ответственность за качество. Мы не экспериментируем на клиентах, а сразу учитываем требования органа назначения: формат бумаги, цветные или черно-белые копии, правила прошивки, количество экземпляров, необходимость присутствия переводчика у нотариуса.

Каждый кейс закрывается с комплектом: переводы, копии, квитанции, расписка о приеме, рекомендации по хранению и дальнейшему использованию. Если документ нужно будет предъявлять повторно, делаем необходимые дубликаты и нотариальные копии сразу, чтобы потом не возвращаться к вопросу.

Безопасность и конфиденциальность

Все документы обрабатываются по внутреннему регламенту доступа. Подписываем NDA по запросу, используем защищенные каналы передачи файлов. Оригиналы хранятся в сейфе и выдаются по описи, перемещения фиксируются. Электронные копии шифруются, по завершении проекта мы можем удалить материалы из активного архива по вашему запросу.

Частые вопросы

Нужно ли всегда нотариально удостоверять перевод?

Нет. Для некоторых процедур достаточно печати бюро переводов и подписи переводчика. Но если документ идет к нотариусу, в орган ЗАГС, в суд или в большинство консульств, как правило, требуется именно нотариальное удостоверение. Мы подскажем, какой вариант нужен в вашем случае, чтобы не переплачивать.

Можно ли заверить перевод копии документа?

Да, но нужно понимать, что нотариус удостоверит подлинность подписи переводчика на переводе, а не подлинность самого документа. Если орган требует заверенную копию исходного документа, мы организуем нотариальную копию и прошивку вместе с переводом.

Сколько занимает апостиль?

От нескольких дней до нескольких недель, в зависимости от типа документа и региона. Документы ЗАГС часто апостилируются быстрее, а образовательные — дольше. Мы ориентируем по срокам перед стартом.

Что делать, если в паспорте и визе разные написания фамилии?

Нужно выбрать приоритетный документ, который будет предъявляться органу назначения, и использовать его написание. Мы выровняем транслитерацию во всех переводах и приложим пояснение при необходимости.

Можете ли вы организовать выезд нотариуса или переводчика?

Да, по предварительной записи. Это удобно для подписания доверенностей, согласий, сделок и других действий с участием иностранного гражданина, не владеющего русским языком.

Как мы работаем: путь клиента

Сначала вы присылаете сканы или фото документов и описываете, куда они будут подаваться. Мы задаем уточняющие вопросы: страна, орган, требуемый тип заверения, дедлайн, нужны ли дубликаты. Затем рассчитываем стоимость и сроки, формируем список необходимых оригиналов. После подтверждения назначаем ответственного менеджера, переводчика и редактора, а также юридического консультанта при необходимости.

Когда перевод готов, вы получаете предварительную версию для проверки написания имен, адресов и дат. После вашего подтверждения мы идем к нотариусу, готовим прошивку, проставляем апостиль или запускаем консульскую легализацию. В финале выдаем комплект документов и электронные копии. При необходимости доставляем документы курьером или отправляем международной службой.

Стоимость услуг

Цена складывается из нескольких компонентов: язык, объем, срок, необходимость нотариального удостоверения, апостиля или легализации, редкость языка, участие присяжного переводчика. Мы всегда даем прозрачную смету до начала работ и придерживаемся согласованных сроков. Срочные заказы возможны — назначаем расширенную команду и согласуем ночные или выходные слоты у нотариуса, если это критично.

Юридическая точность: почему это важно

Ошибки в переводах документов стоят дорого. Исправление после отказа — это время, повторные пошлины и нервы. Мы выстраиваем процесс так, чтобы исключить ошибки еще до нотариуса: сверяем номера и даты, форматируем по требованиям, проверяем целостность печатей, делаем контрольное чтение «вслепую». Если орган публикует методички или шаблоны, мы соотносим перевод с ними, чтобы снизить риск формальных замечаний.

Редкие и сложные кейсы

Работаем с архивными документами, старым правописанием, рукописными записями, документами, выданными за рубежом и оформленными на нескольких языках. В таких случаях добавляем пояснительные примечания, используем фотовставки печатей при согласии органа, запрашиваем дубликаты при необходимости. Если текст поврежден, корректно указываем пропуски и делаем пометки о неразборчивых фрагментах, чтобы перевод не был признан недостоверным.

Документы для семейных и имущественных сделок

Брачные договоры, соглашения о разделе имущества, доверенности на продажу недвижимости, согласия супругов — эти документы требуют точного юридического языка. Мы согласовываем формулировки с учетом законодательства и практики нотариусов, следим за коллизиями прав, если документ предназначен для использования в другой стране. При необходимости подготавливаем двуязычные версии, чтобы обе стороны одинаково понимали смысл.

Судебные документы и процесс

Для судов за рубежом часто требуется присяжный переводчик и дополнительные заверения. Мы заранее проверяем требования суда, тип заверения, формат дат и ссылок на нормы права. Переводим исковые заявления, решения, судебные запросы, повестки, доверенности на представительство. Соблюдаем конфиденциальность и сроки, поскольку судебные процессы не ждут.

Электронные документы и цифровые подписи

Все чаще документы выпускаются в электронном виде и подписываются ЭЦП. Мы умеем работать с такими документами: проверяем квалифицированную подпись, прикладываем протокол верификации, по необходимости распечатываем и прошиваем с нотариальной копией, а затем переводим и удостоверяем перевод. Объясняем, какие электронные форматы принимает орган назначения и как подготовить файл, чтобы его считали корректно.

География и удаленные сервисы

Мы работаем по всей России и с зарубежными клиентами. Документы можно отправить электронно, а оригиналы переслать курьером или привезти лично. Нотариальные действия организуем в ближайшем к вам нотариате или с выездом, если это предусмотрено. Апостиль и легализацию делаем через наши региональные каналы, не привязывая вас к конкретному городу.

Как подготовить документы

• Сделайте четкие сканы или фотографии без бликов и теней, все углы страницы должны быть видны.
• Проверьте, чтобы печати и подписи были читаемы; если печать «поплыла», лучше заказать дубликат.
• Сверьте написание имени и фамилии с загранпаспортом и визой, пришлите нам фото разворота.
• Сообщите, куда будет подаваться документ, чтобы мы соблюли формат.
• Заранее предупредите о сроках — так мы оптимально выстроим маршрут.

Команда

В проекте участвуют менеджер, переводчик профильной специализации, редактор и юрист. При необходимости подключаем присяжных переводчиков и нотариусов-партнеров. Такой состав позволяет держать качество на уровне, а сроки — под контролем.

Гарантии

Мы отвечаем за соответствие перевода требованиям органа назначения. Если формальные требования изменились в процессе и это повлияло на результат, оперативно внесем правки и переоформим документы. Если вы обнаружите опечатку или неточность, исправим за наш счет и повторно заверим при необходимости.

Начать просто

Отправьте нам документы и расскажите, куда их планируете подавать. Мы предложим оптимальный план: какие переводы нужны, где требуется нотариальное заверение, нужен ли апостиль или консульская легализация, сколько это займет времени и сколько будет стоить. Вы получите прозрачную дорожную карту и сможете планировать свои дела без неопределенности.