Доставка документов курьером и почтой

Когда нужна доставка документов

Сценариев — десятки, но объединяет их одно: важны точность, сроки и безопасность. Наши клиенты пользуются доставкой, когда:

• нет возможности приехать в офис из‑за графика или расстояния;
• нужен забор оригиналов для перевода и нотариального заверения;
• требуется оперативно отправить готовые документы за рубеж (университет, банк, консульство, HR‑отдел);
• важно сохранить непрерывность цепочки хранения документов (chain of custody);
• нужно сразу разослать комплекты в несколько адресов.

Мы закрываем все этапы: от аккуратного забора оригиналов до международной пересылки со страховкой и отслеживанием.

Как это работает — по шагам

1. Заявка. Вы сообщаете, какие документы есть, куда их нужно подать и к какому сроку. Мы быстро оцениваем объем, требования и логистику.
2. Инструктаж и упаковка. Вы получаете список, как подготовить документы: что положить в конверт, как защитить оригиналы, нужны ли копии. При необходимости наш курьер привезет фирменный пакет и описи.
3. Забор курьером. Курьер приезжает в удобное окно, подтверждает состав по описи, фиксирует состояние. При передаче вы получаете чек и трек‑номер внутренней доставки.
4. Работа с документами. Мы делаем перевод, нотариальное заверение, при необходимости апостиль/легализацию. На каждом этапе информируем о статусе.
5. Обратная доставка. Отправляем готовый комплект вам или адресату: в офис, домой, в консульство, университет, банк, на юридический адрес компании — по России и по миру.

География и способы доставки

Мы подбираем способ с учетом срочности, стоимости и требований принимающей стороны.

• Город и область. День‑в‑день или на следующий рабочий день. Экспресс‑курьер, приоритетная доставка утром/вечером, в том числе в бизнес‑центры с пропускным режимом.
• По России. Экспресс‑службы с отслеживанием, доставка в пункты приема консульств, нотариальные палаты, регистрирующие органы, банки и ВУЗы.
• Международно. DHL, FedEx, UPS и другие партнеры. Указываем «Documents» для упрощенного прохождения таможни, готовим инвойсы и сопроводительные письма при необходимости.

Безопасность и юридическая аккуратность

С документами нельзя «на глазок». Мы выстроили процедуру, которая защищает ваш пакет на всем пути.

• Опись и пломба. Каждый конверт сопровождается описью. По запросу — пломбирование и контроль вскрытия.
• Страхование. Для международных отправлений организуем страхование на заявленную стоимость. Для редких оригиналов предложим альтернативы: нотариальные копии или заверенные дубликаты.
• Отслеживание 24/7. Вы получаете трек‑номер и живые обновления статуса: забрали, в обработке, отправили, доставили, вручено адресату.
• Конфиденциальность. Курьеры подписывают NDA, сотрудники работают по регламентам хранения персональных данных.
• Соблюдение требований. Учитываем форматы для консульств, ВУЗов и госорганов: скрепление, порядок страниц, перевод печатей, транслитерация имен, прошивка и нумерация.

Что можно отправить

Работаем как с оригиналами, так и с копиями. Подскажем, когда достаточно нотариальной копии и где обязательно нужен оригинал.

• свидетельства ЗАГС, справки о несудимости, постановления органов;
• дипломы, приложения, академические транскрипты;
• договора, доверенности, уставные документы, выписки, решения;
• медицинские документы, справки, заключения;
• сертификаты, лицензии, регистрационные документы;
• переводы с нотариальным заверением, апостилированные документы.

Сроки и тарифы

Срок зависит от маршрута и содержания пакета. Внутри города чаще всего это 2–24 часа, по России — 1–3 рабочих дня, международно — 2–7 рабочих дней в зависимости от страны и таможенных процедур. Срочные кейсы решаем в приоритетном порядке.

Стоимость складывается из трех частей: забор документов, работы с документами (перевод, заверение, апостиль), доставка готового комплекта. На этапе заявки вы получаете фиксированную смету без скрытых платежей. При совмещении нескольких отправлений действуют пакетные скидки.

Частые вопросы

Нужно ли присутствовать лично при передаче?

Не обязательно. Курьер может забрать пакет у доверенного лица или с ресепшена, если заранее согласовать доступ. Для передачи оригиналов по доверенности мы отправим готовый бланк.

Можно ли сначала прислать сканы?

Да. Предварительно проверим сканы, согласуем перевод, транслитерацию имен, формат заверения и список оригиналов. Это экономит время и снижает риск переделок.

Что если адресат требует «оригинал перевода с мокрой печатью»?

Мы выполняем перевод на фирменном бланке с подписью переводчика, регистрацией и, при необходимости, нотариальным заверением. Дальше — доставка курьером по адресу адресата.

Как быть с апостилем и легализацией?

При запросе скажем, где требуется апостиль, а где нужна консульская легализация. Заберем документ, оформим, вернем или отправим в организацию‑получатель. Сроки и страны согласуем заранее.

Если пакет потеряется?

Мы страхуем отправления и отслеживаем их круглосуточно. За 10+ лет системных потерь не было. В форс‑мажоре действуем по регламенту перевозчика и сразу запускаем восстановление документов там, где это возможно.

Почему это удобно

Вы делегируете сразу две задачи — оформление и логистику. Не нужно ехать в офис, стоять в очереди у нотариуса, ловить курьера по звонку и переживать за сроки. Один менеджер ведет ваш кейс и отвечает на любые вопросы: от формата печатей до статуса посылки ночью в субботу.

Как оформить заявку

1. Напишите нам или позвоните: какие документы, куда и к какому сроку.
2. Получите смету и план: забор, работы, доставка.
3. Подтвердите: мы назначим окно приезда курьера и вышлем памятку по упаковке.
4. Передайте пакет курьеру, дождитесь уведомления о поступлении к нам.
5. Получите готовый комплект и трек международной отправки, если требуется.

Если нет времени вовсе, сделаем «под ключ»: сами согласуем пропуск, заберем документы у секретаря и доставим готовые адресату.

Заметки для тех, кто ищет нас по делу

Мы предоставляем курьерскую доставку документов для перевода и нотариального заверения, международную отправку документов, экспресс‑доставку переводов с мокрой печатью, доставку готовых документов почтой по России и за рубеж, доставку документов в консульство, в университеты и банки. Если вам нужна доставка оригиналов документов, срочная курьерская доставка документов на перевод, отправка документов за границу с отслеживанием и страховкой — мы поможем.