Legalizzazione consolare

Non vi sono informazioni attendibili relativamente a quando, da chi e per quale paese è stato legalizzato il primo documento nella modalità prevista dalla legge. Tuttavia, la storia formativa dei rapporti consolari e d’ambasciata tra i vari paesi ha radici profonde nei secoli.  Lo sviluppo dei rapporti economici internazionali, la migrazione della popolazione, il turismo, l’invio di merci e, nella società più moderna, questioni come il lavoro e l’istruzione all’estero, costringono sempre più frequentemente a legalizzare documenti di tipo personale e/o commerciale per qual si voglia paese.

La formula moderna “di legalizzazione consolare completa” per i paesi che non hanno approvato “il sistema semplificato di legalizzazione”, concordemente alla Convenzione dell’Aia del 1961 (sta ad indicare l’apposizione del timbro “Apostilla”) presso l’organo statale autorizzato del paese di provenienza del documento, prevede la procedura di seguito riportata:

• inizialmente la copia del documento che deve essere legalizzato viene autenticata dal soggetto adempiente l’attività notarile (nella Federazione Russa: notaio). Quest’ultimo appone sul documento la dicitura necessaria autenticata, sigillandolo con firma e timbro;
• la fase successiva comprende la traduzione del documento autenticato nella lingua dello stato del paese di destinazione o in diverse lingue, se nel paese in questione si parlano due o più lingue statali;
• successivamente la traduzione viene sigillata al documento autenticato e il soggetto, adempiente l’attività notarile (nella Federazione Russa: notaio), attesta l’autenticità della firma del traduttore sotto la traduzione;
• successivamente gli organi statali autorizzati si occupano del susseguente lavoro con il documento. Nella Federazione Russa per tali organi si intende il Ministero della Giustizia della Federazione Russa. Quest’ultimo convalida tramite il proprio bollo l’autenticità della firma e del timbro notarile nel momento della regolarizzazione iniziale della copia del documento e dell’autenticazione dell’autenticità della firma del traduttore;
• il secondo organo statale realizzatore della “legalizzazione” in Russia è il Ministero degli Affari Interni della Federazione Russa, il quale convalida tramite il proprio bollo l’autenticità della firma da apporre, ovvero la firma del pubblico ufficiale del Ministero della Giustizia. In alcuni paesi alla procedura di legalizzazione consolare prende parte solo un organo statale, benché, nella maggioranza dei paesi del mondo, la procedura sia analoga a quella russa;
• in conclusione, l’ultima fase della “legalizzazione” di un documento riguarda il reparto consolare dell’ambasciata del paese, per il quale viene effettivamente effettuata la “legalizzazione”. Il reparto consolare convalida tramite il proprio bollo (bolli) l’autenticità della firma da apporre da parte del pubblico ufficiale del Ministero degli Affari Esteri della Federazione Russa;
• in alcuni casi la “legalizzazione” completa dei documenti, in particolare di quelli dal contenuto commerciale, viene effettuata tramite la Camera di Commercio della Federazione Russa. In tal caso, immediatamente dopo l’apposizione dei bolli della Camera di Commercio, il documento viene inviato al reparto consolare dell’ambasciata del paese di destinazione.

La procedura di legalizzazione consolare è abbastanza complicata e richiede uno studio dettagliato. Nel corso degli anni abbiamo acquisito molta esperienza nell’occuparci dei documenti da “legalizzare” per qualsiasi stato del mondo. I nostri specialisti sono pronti a fornirvi tempestivamente tutta la consulenza necessaria, a calcolare le scadenze esatte e a scegliere l’opzione più adatta a voi.

Oltre a ciò, relativamente all’ormai conosciuta problematica di formalizzazione dei documenti in termini molto brevi, forniamo alcune opzioni di velocizzazione, tra le quali è possibile scegliere quella più adatta a voi. Per alcuni paesi forniamo un servizio speciale di legalizzazione consolare completa in modalità urgente.

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