Preparazione di documenti russi per l’Italia. Fase 2. Legalizzazione dei documenti.

Si raccomanda di apporre l’apostille su tutti i documenti che prevedete di utilizzare in Italia. Si tratta di una procedura semplice e piuttosto rapida. É importante conoscere alcuni momenti fondamentali. 

• L’apostille viene apposta nella circoscrizione territoriale, ovvero in quella regione nella quale è stato rilasciato il documento. Le uniche eccezioni sono costituite da:
• documenti didattici (diplomi di laurea, attestati, certificati accademici): l’apostille su tali documenti può essere apposta sia presso l’Amministrazione (Dipartimento) dell’Istruzione nella sede di competenza per quell’ente didattico, sia presso il Dipartimento dell’Istruzione della città di Mosca
• certificati di assenza di carichi penali: in questo caso le apostille possono essere apposte presso il GIAZ MVD (Centro Informativo Analitico Principale presso il Ministero degli Interni) regionale nel quale il certificato è stato rilasciato, oppure presso il GIAZ MVD  della Russia a Mosca.
• Le tempistiche di apposizione dell’apostille sono nell’ordine di 3-6 giorni lavorativi. L’eccezione è costituita ancora una volta dai documenti didattici, per i quali le tempistiche sono notevolmente superiori, fino a 2-3 mesi.
• Per l’apposizione dell’apostille viene richiesto il pagamento di un dazio statale, pari a 1.500 rubli.
• Per l’apposizione dell’apostille su documenti di una terza persona (non titolare dei documenti), non occorre alcuna procura. L’eccezione è nuovamente costituita dai documenti didattici, per i quali occorre una procura o notarile o redatta presso il Consolato della Federazione Russa, qualora il titolare del documento si trovi all’estero. In alcune regioni la procura non è necessaria nemmeno per i documenti didattici, qualora dal documento risulti chiaro che gli interessi del titolare del documento sono rappresentati dai suoi genitori.
• Gli organi autorizzati all’apposizione dell’apostille non sono poi molti e quello competente nel vostro caso dipende dal tipo di documento:
• Sulle copie notarili e sui documenti redatti in modalità notarile, l’apostille è apposta dall’Amministrazione della Giustizia della regione, nella quale si trova l’ufficio notarile.
• Sui documenti dello ZAGS (Anagrafe, ovvero attestati e certificati) l’apostille è apposta dall’Archivio ZAGS presso il quale si trova lo ZAGS che ha emesso il documento in questione.
• Sui certificati di assenza di carichi penali e su altri documenti riguardanti il Ministero degli Interni, l’apostille è apposta dal Centro Informativo Analitico Principale del Ministero degli Interni della regione, nella quale il documento è stato rilasciato, oppure dal GIAZ MVD (Centro Informativo Analitico Principale presso il Ministero degli Interni) per la Russia a Mosca.
• Sui documenti di istruzione, l’apostille è apposta dal Dipartimento/Amministrazione dell’Istruzione della regione, nel quale si trova l’ente didattico, oppure dal Dipartimento dell’Istruzione della città di Mosca.