Legalizzazione di documenti rilasciati in Georgia

Per poter utilizzare i documenti rilasciati in Georgia sul territorio di un altro paese, prima di tutto, occorre legalizzarli. Ci sono due modi per farlo: apposizione del timbro “Apostille” o legalizzazione consolare completa. Nello scegliere la procedura a voi più congeniale, è importante sapere per quale paese state preparando i documenti. Se il paese fa parte dei paesi firmatari della Convenzione dell’Aja allora potete far apostillare i documenti. Se non ne fa parte, servirà la legalizzazione consolare completa.

Apostille in Georgia

In Georgia ci sono diversi organi autorizzati ad apporre l’apostille:

• Agenzia di assistenza presso il Ministero dell’Interno (apostille sui certificati del Ministero dell’Interno);
• Corte Suprema della Georgia (apostille sui documenti giudiziari);
• Agenzia del Registro Civile presso il Ministero della Giustizia della Georgia (apostille sulla redazione notarile dei documenti e su documenti degli organi di Stato civile);
• Ministero dell’Istruzione e della Scienza della Georgia (apostille sui documenti didattici);
• Ministero del lavoro, della salute e della tutela sociale in Georgia.

Per apporre l’apostille non serve procura notarile, è sufficiente l’originale del documento stesso.

Ma capita spesso che l’apostille sul documento non si possa apporre; l’originale è stato rilasciato prima del 1991 (riguarda solo i documenti di Stato civile), l’originale è mal conservato o illeggibile. In tal caso occorre richiedere (ottenere) un duplicato del documento.

Ufficio di Stato civile

• Richiesta di documenti con procura notarile da parte del titolare. Tempistiche: a partire da 1 giorno lavorativo.
• Apostille senza procura. Tempistiche: a partire da 1 giorno lavorativo.

Certificato di assenza di carichi penali

• Ottenimento: a partire da 1 giorno lavorativo. Serve il consenso in forma scritta inviatoci per e-mail a info@pravoislovo.ru
• Apostille sul certificato di assenza di carichi penali senza procura. Tempistiche: a partire da 1 giorno lavorativo.

Documenti didattici

• Per richiederli occorre la procura notarile. Il documento didattico può essere ottenuto solo presso la sede dell’ente che ha rilasciato il documento.  
• L’apostille è apposta separatamente sul diploma di laurea e sull’attestato. L’attestato in Georgia è rilasciato senza allegato. Se è necessario presentare l’elenco delle materie con i voti, occorre richiedere un estratto con i voti.

Legalizzazione consolare

La procedura di legalizzazione consolare è più o meno la stessa degli altri paesi ed è composta di diverse fasi. Ma ci sono alcune particolarità.

Fasi di legalizzazione:

• redazione di una copia notarile dall’originale;
• apposizione di timbri e note del Ministero della Giustizia in Georgia;
• apposizione di timbri e note del Ministero degli Affari Esteri in Georgia;
• svolgimento della traduzione e sua autentica notarile;
• legalizzazione del documento nel consolato del paese di destinazione.

Se avete avuto a che fare con la legalizzazione consolare dei documenti in Russia, forse avrete notato la differenza. In Russia la traduzione e la sua autentica notarile si svolgono subito dopo aver ottenuto la copia notarile e solo successivamente si invia alle diverse istanze. In Georgia, invece, la traduzione viene svolta prima della consegna in Consolato.

Occorre tenere presente che in Georgia non c’è il consolato di ogni paese. Se è il vostro caso, rivolgetevi al Consolato di vostro interesse nello stato più vicino. Il Consolato che vi serve si troverà certamente in uno stato limitrofo.

Se non avete voglia o tempo di approfondire tutti questi aspetti, che non sono dei più semplici, rivolgetevi alla Società “Pravo i slovo”. Vi aiuteremo a risolvere qualsiasi problema relativo alla legalizzazione nei tempi più brevi possibili.